Ben jij een ervaren baliemedewerker of tandartsassistent die bekend is met het reilen en zeilen aan de balie van een tandartspraktijk? Vind je het daarnaast een mooie uitdaging om jouw vaardigheden in te zetten binnen het ziekenhuis? Dan hebben wij een interessante kans voor jou! Het Centrum voor Bijzondere Tandheelkunde (CBT) breidt uit en daarom zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse. Voor ons team is dit een geheel nieuwe functie, waarmee jij écht het verschil kunt maken.
Collega Claudia over de baan
“Het mooie aan mijn werk als medisch secretaresse is de afwisseling. Ik werk zowel aan de balie als op de backoffice en schakel voortdurend tussen administratieve taken en het contact met patiënten. Vooral het helpen van patiënten geeft mij veel voldoening. Niemand komt graag met pijn naar het ziekenhuis, maar het voelt goed om toch iets te kunnen betekenen. Op onze afdeling heerst een gezellige werksfeer, waarin veel gelachen wordt. Iedereen is gelijk aan elkaar en collega’s staan altijd voor je klaar. Dat maakt het een fijne plek om te werken, zeker ook als je net begint; iets tien keer vragen is hier helemaal niet erg!”
Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2000 professionals zich in voor onze patiënten en ook voor elkaar. Zo dragen we bij aan de beste zorg voor onze patiënten én een fijne werkomgeving waar jij als professional jezelf mag zijn en de ruimte krijgt om je talent verder te ontwikkelen. We zijn niet voor niets al meerdere jaren beste ziekenhuiswerkgever vanuit het keurmerk “World-class workplace”.
Jouw werkplek
Het Centrum Bijzondere Tandheelkunde (CBT) bestaat uit een divers en professioneel team van 9 tandartsen, een mondhygiënist, 5 assistenten, een staffunctionaris en een teammanager. Samen zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Wegens uitbreiding zoeken wij een medisch secretaresse die ons team komt versterken. Voor het CBT is dit een nieuwe functie, wat jou de kans biedt om echt het verschil te maken. Jij wordt hét aanspreekpunt voor patiënten en collega’s: je plant afspraken, beantwoordt telefoontjes en beheert de agenda en mailbox. Je probeert vragen zoveel mogelijk zelfstandig te beantwoorden, maar schakelt waar nodig met collega’s. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over het verbeteren en verder professionaliseren van onze administratieve processen.
Jouw profiel
Als medisch secretaresse ben jij hét aanspreekpunt van het CBT. Je haalt voldoening uit het helpen van mensen en vindt het belangrijk om bij te dragen aan toegankelijke, warme zorg. Veel van onze patiënten komen met pijn of onzekerheid binnen. Jij bent dan een vertrouwd gezicht en zorgt ervoor dat ze zich gezien en gehoord voelen.
Je schakelt moeiteloos tussen patiëntencontact en administratieve taken, werkt zorgvuldig en communiceert duidelijk. Daarnaast ben je iemand die ziet wat er nodig is en zelf het initiatief neemt. Je kijkt met een frisse blik naar werkprocessen en je weet collega’s daarin mee te nemen. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige poli, waar patiëntgerichtheid én werkplezier hand in hand gaan.
Verder breng je mee:
- Je hebt relevante werkervaring, liefst baliewerk bij een tandartsenpraktijk
Wat bieden wij jou
-
Salaris
Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
-
Reiskosten
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
-
Extra's
Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
-
Fijne werkomgeving
Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.
Meer weten?
Marije Zijlstra, Staffunctionaris CBT of Sieneke Mekkes, teammanager MKA en CBT, vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt Marije bereiken op 0512-588970 en Sieneke op 06-57500572.
Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl.
Een goed gevoel?
Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Dat kan tot 6 oktober 2025 via de sollicitatiebutton. De gesprekken worden gehouden op 27 oktober na 15.30 uur.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
