Operationeel inkoper Derk: “Alleen samen kun je een wereldwijd probleem tackelen”

Geplaatst op

Chirurgische mondmaskers, medische handschoenen, isolatieschorten en desinfecterende handzeep. Niet te vergeten de Intensive Care (IC)-artikelen voor de beademing. Als operationeel inkoper houdt Derk de voorraden van Nij Smellinghe nauwlettend in de gaten. "We staan niet aan het bed, maar we zijn wel degelijk direct betrokken bij de zorg voor de patiënt."

Grote dozen met medische artikelen staan keurig gerangschikt in het magazijn van Nij Smellinghe. Als operationeel inkoper is Derk verantwoordelijk voor de voorraadbeheer. "Mijn taak is om de juiste artikelen, in de juiste hoeveelheid, op de juiste plek en op het juiste moment te leveren."

Op tijd en tegen een goede prijs

Om die taak goed te kunnen uitvoeren, moet Derk ieder benodigd medisch product op tijd en tegen een goede prijs inkopen. Daarbij komt zijn zeven jaar werkervaring goed van pas. "Toch was zeker het voorjaar van 2020 best spannend”, geeft hij toe. “In het allereerste begin wisten we niet wat de gevolgen van corona zouden gaan zijn.”

Tekort

Door de wereldwijde toename van het aantal besmettingen en daarmee de afname en het tekort van medische artikelen, was Derks grootste uitdaging om hier een oplossing voor te vinden. “Met de opschaling van de hoeveelheid COVID- en IC-bedden in Drachten was het voor ons van belang om samen met het zorgpersoneel hier een zo goed mogelijke invulling aan te geven.”

Hartverwarmend

Langzamerhand werd duidelijk dat er mogelijk voorraadproblemen zouden kunnen ontstaan, bij onder andere de medische handschoenen en chirurgische mondmaskers. Massaal boden mensen in het voorjaar van 2020 hun medische voorraden aan bij ziekenhuis Nij Smellinghe. “Je wilt niet weten hoeveel mails en telefoontjes we hebben gehad van lokale firma’s en particulieren die ons hun voorraden wilden schenken zodat wij niet zonder zouden komen te zitten”, vertelt Derk. “Al die steun was echt hartverwarmend.”

Goed geregeld

Met de nodige ervaring op zak, is het voorraadbeheer inmiddels tot in de puntjes geregeld. Derk: “In goed overleg met alle directe collega’s op de werkvloer hebben we onze inkoop geoptimaliseerd. Een prestatie waar we met z’n allen trots op mogen zijn. Als ziekenhuis moeten we nu nog sterker samenwerken om een wereldwijd probleem te tackelen.”

#Vrijdagverhalen

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks circa 1.600 collega’s zich in binnen Nij Smellinghe. In de serie Vrijdagverhalen vertellen bevlogen collega’s die voor én achter de schermen in ons ziekenhuis werken hun verhaal.

Laatste nieuws