Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor zorg? Als medisch secretaresse op poli Dermatologie werk je in een dynamisch team en ben je de spil in het plannen van afspraken en het informeren van patiënten. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn jouw sterke punten.
Medisch secretaresse Lisa over de baan:
“Ik ga iedere dag met plezier naar mijn werk, ik werk samen met fijne collega’s, we zijn bereid om elkaar te helpen. Het contact met patiënten geeft een goed gevoel, het is mooi wanneer het lukt om een hele lastige afspraak te plannen. We zijn flexibel niet alleen in het werk maar ook in het omgaan met elkaar. De werkzaamheden variëren enorm, het is iedere dag weer een puzzel om de verschillende planningen rond te krijgen.”
Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2000 professionals zich in voor onze patiënten en ook voor elkaar. Zo dragen we bij aan de beste zorg voor onze patiënten én een fijne werkomgeving waar jij als professional jezelf mag zijn en de ruimte krijgt om je talent verder te ontwikkelen. We zijn niet voor niets al meerdere jaren beste ziekenhuiswerkgever vanuit het keurmerk “World-class workplace”.
Jouw werkplek
Samen met collega’s ben jij dé spin in het web van onze polikliniek. Het team van dermatologie bestaat uit medisch specialisten, physisian assistent, medische secretaresses, verpleegkundig polikliniek medewerkers, (wond)verpleegkundigen en een capaciteitsregiseur op de polikliniek. Daarnaast werken er verpleegkundigen in de kliniek op het ECL en binnen de wondzorg.
Naast de reguliere dermatologische zorg biedt de polikliniek ook ondersteuning aan het Expertisecentrum Lymfovasculaire Geneeskunde (ECL), de anderhalve lijnszorg, MOHS Centrum Noord-Nederland en de huid- en laserkliniek (HLK). Naast de artsenspreekuren, worden zelfstandige spreekuren gedraaid door de verpleegkundig polikliniek medewerkers op verschillende aandachtsgebieden zoals wond- en compressiezorg, het uitvoeren van allergietesten, eczeem, foto dynamische therapie, lichttherapie.
Als medisch secretaresse zijn jouw taken de patiënten te woord staan aan de telefoon, het informeren van patiënten, het afhandelen van acties en correspondentie vanuit het elektronisch patiëntendossier (EPD).
Binnen het ECL gaat het met name over het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het informeren van patiënten en verwijzers vanuit binnen- en buitenland, het plannen van complexe afspraken en opnames daarnaast ondersteun je het multidisciplinaire overleg.
Jouw profiel
Omdat plannen bij deze vacature onderdeel is van jouw werkzaamheden, zoeken we iemand die affiniteit en ervaring met plannen heeft. Je bent empathisch en dienstverlenend. Verder ben je stressbestendig, flexibel en werk je zelfstandig en nauwkeurig.
- Je hebt een MBO-4 diploma medisch secretaresse
- Ervaring met HIX is een pré
Meer weten?
Erica Wind vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt haar bereiken op 06-16155623 of mailen naar e.wind@nijsmellinghe.nl.
Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl
Een goed gevoel?
Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot en met 14 december 2025 via de sollicitatiebutton.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 22 en of 23 december 2025
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
