Wil jij deel uitmaken van een professioneel en betrokken team waarin samenwerking, patiëntgerichte zorg en persoonlijke aandacht centraal staan? Bij Nij Smellinghe hebben wij een mooie kans voor jou! We zijn op zoek naar een medisch secretaresse voor de poli Urologie of de polikliniek Radiologie. Jij bepaalt waar jouw voorkeur naar uitgaat!
De functie is voor 24 tot 32 uur per week, en je hebt de mogelijkheid om te kiezen tussen de poli Urologie (24-28 uur)of de polikliniek Radiologie 24-32 uur), afhankelijk van waar jouw interesse ligt.
Eén van je aanstaande collega’s over de baan op de poli Urologie:
“Ik ga iedere dag met plezier naar mijn werk en ik werk samen met fijne collega’s. Het contact met patiënten geeft mij een goed gevoel. De werkzaamheden variëren enorm. De ene keer is het een eenvoudige afspraak plannen op de poli en de andere keer is het inplannen van een operatie voor een patiënt. Zorgen voor de juiste mensen en middelen op het juiste moment. Een enorme uitdaging! De onderlinge samenwerking is hierbij van cruciaal belang, maar samen gaan we ervoor.”
Teammanager Saakje over de baan op de radiologie:
“Natuurlijk draait het op onze afdeling om radiologie, maar wat het écht bijzonder maakt, zijn de mensen. Het secretariaat vormt het kloppende hart van onze afdeling en bestaat uit een professioneel team van 11 secretaresses die met toewijding en precisie alles rondom radiologische onderzoeken organiseren. Wat mij telkens weer raakt, is hoe betrokken iedereen is — bij het vak én bij elkaar. We staan voor de beste patiëntenzorg, en dat begint bij een hecht team dat voor elkaar klaarstaat.”
Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2000 professionals zich in voor onze patiënten en ook voor elkaar. Zo dragen we bij aan de beste zorg voor onze patiënten én een fijne werkomgeving waar jij als professional jezelf mag zijn en de ruimte krijgt om je talent verder te ontwikkelen. We zijn niet voor niets al meerdere jaren beste ziekenhuiswerkgever vanuit het keurmerk “World-class workplace”.
Jouw werkplek op de Polikliniek Urologie
Op de polikliniek urologie werk je samen met een hecht team van ongeveer 20 collega’s, bestaande uit urologen, physician assistants, verpleegkundig polikliniek medewerkers, urologieverpleegkundigen, oncolgieverpleegkundigen en verpleegkundig consulenten. Samen zorgen jullie voor de zorg en het welzijn van onze patiënten. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin patiëntencontact een belangrijke rol speelt. Van het plannen van afspraken en het geven van voorlichting aan patiënten, tot het organiseren van operaties en het afhandelen van administratieve taken in het elektronisch patiëntendossier (EPD). In deze functie ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de zorg optimaal wordt geleverd.
Jouw werkplek op de Polikliniek Radiologie
Op de polikliniek Radiologie maak je deel uit van een team van 11 medisch secretaresses. Het secretariaat is het kloppende hart van de afdeling, waar samenwerking en een open, positieve sfeer erg belangrijk zijn. Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je als medisch secretaresse het eerste aanspreekpunt bent voor patiënten, huisartsen, specialisten en andere zorgprofessionals. Je regelt de afspraken voor de verschillende onderzoeken, zoals echografie, MRI, CT-scan en mammografie. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling van deze onderzoeken en houd je de planning nauwkeurig in de gaten. Je werkt met digitale systemen en zorgt ervoor dat alle onderzoeken tijdig en efficiënt worden uitgevoerd, waarbij de patiënt altijd centraal staat.
Jouw profiel
Vanuit jouw ervaring als medisch secretaresse of doktersassistente weet je hoe belangrijk het is om goed prioriteiten te kunnen stellen, zeker in drukke en hectische tijden. Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in de zorg, en kunt goed omgaan met verschillende digitale systemen. In je werk ben je accuraat, klantvriendelijk en servicegericht. Je blijft kalm, ook als de werkdruk hoog is, en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast werk je graag zelfstandig, maar ook in teamverband ben je een waardevolle collega. Je voelt je prettig in een werkomgeving waar samenwerking centraal staat en hebt een positieve, oplossingsgerichte houding. Je vindt het belangrijk om altijd met de patiënt in gedachten te werken en bij te dragen aan een efficiënte en prettige werksfeer.
Verder breng je mee:
- Je hebt een MBO-4 diploma als medisch secretaresse of doktersassistente
- Je hebt ruime ervaring als medisch secretaresse of doktersassistente, bij voorkeur in de zorg
- Ervaring met digitale systemen zoals HIX is een pré
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en blijft ook in drukke situaties rustig
Wat bieden wij jou
-
Salaris
Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
-
Reiskosten
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
-
Extra's
Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
-
Fijne werkomgeving
Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.
Meer weten?
Tietia van Abbema, teammanager van de poli Urologie vertelt je graag meer over de baan op de poli Urologie. Je kunt haar bereiken op 06 - 589 141 29.
Voor vragen over de Radiologie kun je terecht bij Saakje de Vries, teammanager Radiologie. Je kunt haar bereiken op 06-134 953 22.
Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl.
Een goed gevoel?
Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot 10 november 2025 via de sollicitatiebutton. Je kunt hierbij aangeven naar welke afdeling je belangstelling uitgaat.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
