Wil jij werken op een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is? Op A3 Interne Geneeskunde en Neurologie ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van patiënten en collega’s. Met jouw organisatietalent en rustige uitstraling zorg je dat alles soepel verloopt.
Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten ruim 2.000 professionals zich in voor onze patiënten én voor elkaar. We bieden een werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn en kunt groeien. Via ons medewerkersprogramma ‘Sterk in je werk’ investeren we samen in jouw duurzame inzetbaarheid en werkplezier, ontwikkeling en gezondheid. Ook zetten we in op innovatie, zoals robots, AI en batterijopslag. In het voorjaar van 2027 zijn we CO2 neutraal op energie. Zo bouwen we aan een ziekenhuis dat klaar is voor de toekomst, voor patiënten én medewerkers. Die aandacht wordt gezien en gevoeld: onze medewerkers beoordelen Nij Smellinghe al jaren positief en riepen ons meerdere keren uit tot beste werkgever. Daar zijn we trots op.
Jouw werkplek
Je bent het eerste aanspreekpunt en een onmisbare schakel voor onze patiënten en bezoekers van de afdeling. Je zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen en snel geholpen worden. De administratie én de patiënten zijn bij jou in goede handen. Je werkt vanuit de balie op de afdeling. Je beantwoordt telefoon en mail, doet aanvragen voor onderzoeken, ontvangt patiënten en bezoekers, bereidt de administratie rond opnames voor en regelt ontslagafspraken en bijbehorende documenten. Daarnaast ondersteun je de (regie)verpleegkundigen en de teammanager en zorg je dat alles op de afdeling goed verloopt.
Jij houdt van organiseren en plannen en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is. Met jouw stressbestendigheid breng je rust. Je bent klantvriendelijk en flexibel. Je werkt nauwkeurig en integer en staat open voor ontwikkeling. Je denkt mee over hoe processen op de afdeling en binnen de kliniek nog beter kunnen, bijvoorbeeld in samenwerking en werkafspraken.
Samen met je collega’s zorg je voor een bezetting van vijf dagen per week op de afdeling, en ondersteun je waar nodig ook andere afdelingen. Je wordt gekoppeld aan een tweede afdeling, bijvoorbeeld een chirurgische of beschouwende afdeling; deze wordt nog bepaald. Werk je parttime, dan kun je in overleg een voorkeursdag aangeven waarop je niet wordt ingepland. Daarna staat het rooster voor drie maanden vast. Flexibiliteit blijft daarbij belangrijk.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Daarbij blijf je rustig en behoud je een klantvriendelijke uitstraling. Je bent zelfstandig, schakelt makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het secretariaat. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je bent bereid om op verschillende dagen bij te dragen aan een volledige bezetting van het secretariaat op A3.
Verder breng je mee:
- Je hebt een afgeronde mbo-3 opleiding tot medisch secretaresse en kennis van medische terminologie
- Je hebt relevante werkervaring; ervaring met HIX is een pré.
Wat bieden wij jou
-
Salaris
Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
-
Reiskosten
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
-
Extra's
Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
-
Fijne werkomgeving
Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.
Meer weten?
Liesbeth Postma, teammanager, vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt Liesbeth bereiken op 06-83153198.
Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl.
Een goed gevoel?
Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton. De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat gevonden is.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
