Waarmee kunnen we u helpen?
Training
Voorafgaand aan vrijgave van de apparatuur wordt minimaal 1 medewerker van uw locatie getraind door een trainer van het medisch laboratorium. Deze training omvat:
- een uitleg van het apparaat
- het voordoen van een analyse
- het laten oefenen van de medewerker
- het toetsen van de medewerker
Heeft de medewerker de toets goed afgerond, dan wordt hij/zij competent verklaard voor het uitvoeren van de betreffende analyse en uitleg aan collega’s. Vanaf dit moment is deze medewerker ook bevoegd om collega’s binnen uw locatie te trainen en te toetsen. De medewerker is dus de trainer geworden (principe: Train de trainer).
Registratie
Voor de registratie van de competentie van de diverse medewerkers maakt het medisch laboratorium gebruik van de Elektronische LeerOmgeving (ELO) van het ziekenhuis Nij Smellinghe. Van alle gebruikers op uw locatie moeten naam en een persoonlijk emailadres door de trainer worden doorgegeven aan het medisch laboratorium (emailadres: poct@med.lab@nijsmellinghe.nl). Deze medewerkers krijgen een gastaccount in ELO, waarna er automatisch een email wordt gestuurd en de medewerker de betreffende ELO (een instructievideo(s) of presentatie) kan bekijken. Voor instellingen bestaat de mogelijkheid om dit samen in de eigen ELO-omgeving in te richten.
Na de e-learning volgt de praktijktraining door de trainer. Als de trainer een collega heeft getraind en getoetst wordt de collega competent geacht. Let op: dit is de verantwoordelijkheid van de trainer. Dit moet worden doorgeven via genoemd emailadres. Medewerkers van het medisch laboratorium zullen dan de collega in ELO als ‘Bekwaam’ registreren. De collega kan in ELO zien voor welke apparatuur hij/zij competent is, eventueel een certificaat printen en zien tot wanneer de competentie geldig is. Dit is standaard 3 jaar. ELO verstuurt automatisch een email als de bekwaamheid over minder dan 3 maanden verloopt.
Hertoetsing
Als de geldigheidstermijn bijna verlopen is, dan kan de trainer zich melden bij het medisch laboratorium voor een nieuwe toetsing van zijn/haar competentie.
De trainer kan zijn/haar competentie laten toetsen tijdens het eerstvolgende halfjaarlijks controlebezoek, waarna deze wordt verwerkt in ELO. De trainer is dan ook weer bevoegd om zijn/haar collega’s te toetsen op hun competentie. Dit moet wel opnieuw doorgegeven worden aan het medisch laboratorium.