Samen bouwen aan een onvergetelijk festival

“Het is dinsdag 12 mei 2026 en ik word wakker met een opgewekt gevoel. Na maanden van voorbereiden was het eindelijk zover: het NijZ to meet you Festival.Een evenement waar ik al een lange tijd naartoe heb gewerkt. Om te vertellen hoe bijzonder deze dag was, ga ik eerst even terug naar het begin

​Een bijzonder project

Samen met onze bestuurlijke fusiepartner ZuidOostZorg gaan we een groot medewerkersfeest organiseren. Tijdens het eerste overleg werd ik direct bijgepraat over de plannen. Eén ding stond al vast: het feest zou plaatsvinden op het Oerrock-terrein in Ureterp. Dat sprak mij meteen aan. Als trouwe bezoeker van het festival Oerrock voelde deze locatie voor mij als iets bijzonders. Wat nog ontbrak, was een naam voor het evenement.

NijZ to meet you Festival

Op een donderdagmiddag schoot ineens een idee door mijn hoofd: NijZ to meet you Festival. Een speelse naam die perfect aansloot bij het doel van de dag. Medewerkers van verschillende organisaties die elkaar beter leren kennen en samen bouwen aan de toekomst van NijZ. Toen ik het voorstel deelde met mijn collega's, waren de reacties direct enthousiast. Ook tijdens het overleg met ZuidOostZorg werd de naam meteen omarmd. Niet alleen de naam stond snel vast, maar ook het concept: een festival. Vanaf dat moment begon het evenement echt vorm te krijgen

Echt samenwerken

Binnen de projectgroep werden de taken verdeeld. Samen met mijn communicatiecollega van ZuidOostZorg mocht ik de communicatie verzorgen. We hadden nog niet eerder samengewerkt en ontdekten al snel dat een succesvolle samenwerking veel verder gaat dan een planning en taakverdeling. Het draaide om elkaar leren kennen, ideeën uitwisselen en elkaar inspireren. In de maanden die volgden hebben we samen veel overlegd. Iedere bijeenkomst gaf nieuwe energie. Niet alleen tussen ons, maar binnen de hele projectgroep. Er ontstonden steeds meer ideeën en iedereen voelde een gezamenlijk doel om samen iets neerzetten waar medewerkers nog lang met plezier op terugkijken.

​Een avond om niet te vergeten

Rond half negen konden we zelf wat meer genieten van het festival. Terwijl we rondliepen tussen de bezoekers, keken we elkaar aan en voelden allebei hetzelfde: dit succes was het resultaat van echte samenwerking. Van de inzet, creativiteit en betrokkenheid van iedereen binnen de projectgroep. Die konden wij alleen samen realiseren.

De rest van de avond heb ik  samen met collega’s genoten van de muziek, de activiteiten en de ontspannen sfeer. Met een voldaan gevoel ging ik aan het einde van de avond naar huis.

De kers op de taart

Ook de dagen daarna werd er nog volop nagepraat. Op kantoor hoorde ik enthousiaste verhalen van collega's die hadden genoten van het festival. De mooiste bevestiging kwam binnen via mijn mailbox:

"Ik wil graag even laten weten dat ik het een enorm geslaagd evenement vond. De locatie was top en ik heb genoten van de muziek, het eten en drinken, de silent disco en gelachen met collega's bij de karaoke- en photoboothcaravan. Kortom: een heel mooie herinnering, bedankt!"

Dat bericht voelde als de kers op de taart. Niet alleen omdat het waardering uitsprak voor het evenement, maar vooral omdat het liet zien dat het doel was bereikt: collega's samenbrengen, laten genieten en een mooie herinnering creëren.

Dat maakt dat ik met een trots gevoel terugkijk op het NijZ to meet you Festival. Een evenement dat begon als een idee en dankzij samenwerking uitgroeide tot een onvergetelijke ervaring voor meer dan 2.000 collega’s.