• 32 - 36 uur  
• Drachten
• Direct een vast dienstverband

foto: voorzitter Raad van Bestuur Bert Kleinlugtenbeld

Secretaresse Helma over de baan
“In deze uitdagende baan is geen dag hetzelfde. Je gaat werken met een ambitieuze bestuurder die gericht is op innovatie, en je meeneemt in alles wat hem bezighoudt. Wanneer hij ’s morgens in de auto stapt, heb je vaak al even telefonisch contact; de dag is begonnen! Zijn afspraken volgen elkaar aansluitend op en hiermee zijn de dagen helemaal gevuld. Het is aan jou om deze allemaal goed op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat er een juiste prioritering in zijn agenda wordt aangebracht. Je krijgt alle vrijheid om hierin de keuzes te maken die voor de bestuurder en/of de organisatie van belang zijn. Agendabeheer is natuurlijk één ding, maar er is veel meer. Je bent als het ware de ‘verkeersleider’ voor de Raad van Bestuur en anticipeert op alle ontwikkelingen. Snel kunnen schakelen is daarbij echt een must. Hem altijd een stap voor zijn, dat heeft hij het liefst! Ben jij de Personal Assistant die niet terugdeinst voor wat druk op de ketel en de touwtjes graag in handen heeft, dan verwelkom ik je graag als mijn opvolger!”

Over Nij Smellinghe
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks circa 1.600 collega’s zich in met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van zorg en patiënttevredenheid. Nij Smellinghe draagt sinds 2022 het "World-class workplace" keurmerk. Dit keurmerk wordt alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van medewerkersbevlogenheid en goed werkgeverschap. We zijn dan ook trots om te kunnen vertellen dat we ook in 2023 aan de vereisten voor dit keurmerk hebben voldaan. Met dank aan al onze collega’s die ervoor zorgen dat ons ziekenhuis Nij Smellinghe zo’n geweldige plek is om te werken. 

Jouw werkplek
Als secretaresse van de Raad van Bestuur (RvB) ben je het eerste aanspreekpunt en ondersteun en ontlast je de RvB. Je bestuurt alle werkzaamheden en processen van de RvB, legt relaties tussen de diverse activiteiten en signaleert knelpunten. Je ondersteunt bij projecten en beleidsvoorbereiding door het verzamelen van (management)informatie, het maken van planningen en overzichten, het uitwerken van stukken en monitoren van de voortgang. Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, je zorgt voor een adequate verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, het behandelen van de correspondentie, archivering en het uitwerken van stukken. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt de telefoon. Je bent aanspreekpunt, beantwoordt vragen waar mogelijk en onderneemt gepaste actie. 

Jouw profiel

• Je hebt een HBO opleiding en minimaal 3-4 jaar ervaring in het ondersteunen van een RvB of Directie
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent digitaal vaardig
• Je hebt talent voor plannen en organiseren, je kunt goed overzicht bewaren
• Je bent een stevige persoonlijkheid en handelt kordaat en klantgericht; je acteert daarin proactief en denkt mee
• Je kunt goed beleidsmatig en planmatig werken
• Je bent representatief, gastvrij, discreet en integer. Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen en belangen en weet hoe daar mee om te gaan

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• FWG 50 (per juni 2024 max. €4540,- bruto op basis van 36 uur), CAO Ziekenhuizen
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van elk 8,33 %
• Een laptop en een mobiele telefoon worden beschikbaar gesteld
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals het fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop voor privégebruik
• Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden bij onze eigen Nij Smellinghe academie, ruimte om te groeien
• Een mooie, moderne werkplek met veel daglicht en hele fijne collega’s

Meer weten?

Bert Kleinlugtenbeld, Voorzitter Raad van Bestuur, vertelt je graag meer over deze baan. Zijn telefoonnummer is 0512 - 588008.

Een goed gevoel?

Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton tot en met 9 mei 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op 17 mei en 22 mei.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzend- of werving en selectiebureaus.